I. DESCRIPCION GENERICA.
Realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, así como operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la confidencialidad requerida y observando las normas de seguridad e higiene en el trabajo.
II. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
1. Cumplimiento de las actividades administrativas delegadas por en encargado del área.
2. Apoyar en la preparación de procesos administrativos y el correcto seguimiento a ellos.
3. Realizar el apoyo administrativo para las reuniones de trabajo
4. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
5. Transcribe y accesa información.
6. Archiva y lleva el control de los documentos del área.
7. Elabora informes, tablas, graficas utilizando diferentes herramientas informáticas.
8. Mantener la confidencialidad en el manejo de la información.
9. Comunicarse eficazmente con las personas indicadas tanto en forma escrita como verbal, transmitiendo la información de forma clara y precisa.
10. Cumplir las normas de seguridad, detectando y previniendo riesgos asociados con el área de trabajo.
11. Mantener área de trabajo limpia y ordenada.
12. Para las auditorias: facilitar la documentación solicitada.
III. PERFIL DEL PUESTO
1. Lic. Administración de empresas / Negocios internacionales o carrera afín.
2. Experiencia no requerida
3. Capacidad de análisis
4. Ingles avanzado/fluido.
5. Organizado
6. Conocimientos en paquetería Office.
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